iPhoneにおける連絡先をグループ分けする方法

「iPhoneの連絡先をグループ分けしたい」というニーズは、かなり強いようです。しかしiPhoneの連絡先を開いても、それらしきコマンドは見当たらないという人も。したがって、「どうやってグループ分けするのかわからない」という人も多いようですね。

実際のところ、iPhoneの「連絡先」には、グループ分けという機能がありません。連絡先のグループ分けをおこなうには、「iCloud」での操作が必要になります。

本記事では、iPhoneにおける、iCloudを使った連絡先のグループ分けについて詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてください。

Part1. iPhoneの連絡先整理に便利なグループ分け機能とは？

iPhoneの連絡帳を効率よく管理したいなら、「連絡先のグループ分け」が非常に便利です。連絡先をグループに分類することで、ビジネス用や家族・友人など、目的別に素早くアクセスできるようになります。

iPhoneの標準アプリ「連絡先」を開くと、画面左上にある「リスト」または「グループ」から、すでに分類されている連絡先の一覧（iCloud、iPhone本体など）を確認できます。このようなリストは、連絡先をフォルダのようにまとめる役割を果たしており、情報の整理・検索がとてもスムーズになります。

グループ機能を活用することで、必要な連絡先だけをピンポイントで表示でき、電話帳の使い勝手が格段に向上します。特に登録数が多い方や仕事とプライベートで連絡先を使い分けたい方にとって、非常に重宝する機能です。

Part2. iPhoneで連絡先をグループ分けする基本操作

iPhoneで連絡先を整理したい時、「リスト」機能を使えば、目的別に連絡先をまとめて管理できます。これは、いわゆる連絡先のグループ分けをiPhoneで行う方法のひとつです。以前はiPhone上でリスト作成ができず、PCやiCloud経由でしかグループ化できませんでしたが、現在は本体だけで完結できます。

ステップ1：新しいリスト（グループ）を作成する

まず「連絡先」アプリを開き、左上の【リスト】（グループ）をタップ。続いて右上の【リストを追加】を選び、グループ名（例：仕事、家族など）を入力して【完了】をタップすれば、空のグループが作成されます。

ステップ2：リスト（グループ）に連絡先を追加する

作成したリストを開き、右上の【＋】をタップすると全連絡先が表示されます。追加したい連絡先を選んで【完了】を押せば、グループ分けは完了です。連絡先はあとから自由に追加・削除することも可能です。

Part3. 連絡先をグループ分けして活用する便利な使い方

iPhoneのリスト機能は、ただ連絡先を整理するだけでなく、グループ単位での効率的な操作にも活用できます。ここでは、iPhoneで連絡先をグループ管理するメリットを実感できる便利な使い方を紹介します。

1. グループ全員に一斉メール送信

作成したリストに含まれるメンバーへ、メールをまとめて送信することができます。

1. 「連絡先」アプリでリスト一覧を表示
2. 対象リスト名を長押しし、表示されたメニューから【全員にメールを送信】をタップ
3. 新規メール画面が開き、宛先にはリスト内の全員が自動入力されます
4. 件名・本文を入力して送信

※リスト詳細画面のメールアイコンからも同様の操作が可能です。

2. 連絡先情報の書き出し・共有

リストに登録した連絡先を他の人と共有したいときは、書き出し機能が便利です。

1. リスト名を長押しし、【書き出す】をタップ
2. 共有方法（例：メール）を選択すると、連絡先情報が添付された新規メッセージが作成されます
3. 宛先を入力して送信すれば完了

受け取った相手は、そのまま連絡先情報を自分の「連絡先」アプリに追加可能です。

3. プライバシーの管理も可能

共有する情報を制限したい場合は、以下の手順で共有項目を調整できます。

1. 書き出し前に【共有情報を管理】をタップ
2. 共有したくない項目のチェックを外し、【完了】をタップ

これにより、必要な情報だけを安全に相手に渡すことができます。

このように、iPhoneで連絡先をグループ単位で管理することで、メールの一斉送信や情報共有がよりスムーズになります。ビジネスやイベント連絡など、複数人とのやりとりが多い場面では特に重宝する機能です。グループ分けを活用して、日々のコミュニケーションをもっと快適にしてみましょう。

Part4. iCloudを使ってiPhoneの連絡先をグループ分けする

iPhoneで多くの連絡先を効率よく管理するには、用途ごとにグループにまとめるのが便利です。ここでは、iCloudを活用して連絡先を分類・整理する方法をステップごとに紹介します。

ステップ1：iPhoneでiCloud連携を有効にする

まずはグループ分けが反映されるよう、iPhoneとiCloudの同期設定を確認しましょう。

1. ホーム画面から「設定」を開きます。
2. 一番上の「自分の名前（Apple ID）」をタップ。
3. 「iCloud」を選択し、「連絡先」のスイッチをオンにします。
4. 「iPhone上の連絡先をどうしますか？」という表示が出たら「結合」を選択。
   →これにより、iPhoneの連絡先がiCloudに同期されます。

すでに「連絡先」がオンになっている場合はこの手順は不要です。

ステップ2：iCloud上で新しいグループを作成

続いて、PCやブラウザからiCloudにアクセスし、連絡先の分類を行います。

1.iCloud公式サイトにアクセスし、Apple IDでログイン。

2.ホーム画面から「連絡先」をクリック。

3.右下にある「＋」をクリックし、「新規グループ」を作成

4.生成されたグループ名（例：「名称未設定のグループ1」）をクリックし、適切な名前（例：「仕事」「家族」「友たち」など）に変更します。

*また、クリックした状態で「左下の歯車クリック→グループの名前を変更」という方法でも変更できます。

ステップ3：連絡先をグループに追加

作成したグループに、iPhoneから同期された連絡先を振り分けていきます。

1.「すべての連絡先」から追加したい人物を選択。

2.選んだ連絡先を、目的のグループへドラッグ＆ドロップ。

3.この操作で、選んだ連絡先がグループに追加されます。
→複数のグループを作成すれば、プライベート・仕事・家族などシーンごとの分類が可能です。

ステップ4：iPhoneでグループ分けを確認

最後に、iPhoneの連絡先アプリを開いてグループ分けが反映されているか確認しましょう。

グループ分けが成功していれば、各グループが連絡先画面に表示されるようになります。

iPhoneの連絡先が増えてくると、必要な相手を探すだけでも手間がかかります。iCloudを利用したグループ整理機能を活用すれば、連絡先を用途別にスッキリ管理することが可能です。日常使いはもちろん、ビジネスでも活躍する整理術として、ぜひ活用してみてください。

Part5.グループや連絡先を削除する方法まとめ

iPhoneの連絡先を整理していく中で、「もう使わなくなったグループを削除したい」という場面もあるでしょう。ただし、iPhone本体からは直接グループの削除ができないため、iCloudを活用する必要があります。以下はその手順です。

まずは不要なグループや連絡先を選択：左側のリストから対象のグループをクリックします。選択中のグループは背景色が濃くなって表示されます。

▼グループから一部の連絡先だけを削除したい場合

1. 該当グループを選択し、中の連絡先一覧を表示
2. グループから外したい連絡先をクリックして選択
3. 左下の歯車マーク → 「削除」を選択
4. 確認画面で「削除」をクリックすると、その連絡先だけがグループから外れます

*注意：連絡先はグループから外れるだけで、iPhoneの連絡帳（連絡先アプリ）には引き続き表示されます。

▼グループ全体を削除したい場合

1. 削除したいグループ名をクリックして選択
2. 左下の「歯車」マークをクリック
3. 表示されたメニューから「削除」を選択
4. 確認画面で「削除」をクリックすると、グループが完全に削除されます

*注意：削除しても、グループ内の連絡先自体はiPhoneに残ります。iPhone側のグループ分けも自動的に消えます。

TIPS：iPhoneの連絡先管理をもっとスマートに：AnyTransで一括整理＆グループ分けも快適に

iPhoneの連絡先を効率よく整理するには、グループ分けの工夫が欠かせません。しかし、標準の連絡先アプリだけでは柔軟な管理が難しいと感じたことはありませんか？そんなときにおすすめなのが、AnyTrans というプロ仕様のiPhoneマネージャーです。

AnyTransを使えば、連絡先をはじめ、写真・動画・メッセージなどiPhone上のあらゆるデータをまとめて整理・転送できます。特に連絡先の管理では、PC上でグループごとの編集やバックアップができるため、複数のリストをまとめて整理したい方にとって大変便利です。

 AnyTransのおすすめポイント：

• 連絡先の追加・編集・削除・グループごとの管理がPCから簡単にできる
• 写真・音楽・ビデオ・メッセージなどの双方向転送にも対応
• iPhone ⇔ PC ⇔ iCloud のスムーズな連携を実現
• シンプルなUIで誰でもすぐに使いこなせる
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連絡先のグループ分けをもっと柔軟に、そしてデータ全体を一元管理したいなら、まずは無料で試してみてください。

よくある質問

まとめ

• iPhoneの連絡先をグループ分けするには、iCloudへアクセスする必要がある
• iCloudで連絡先のグループ分けを実施するには、iPhoneの連絡先をiCloudに結合する必要がある
• iCloudでは、ドラッグアンドドロップで、簡単にグループ分けができる
• 連絡先のグループを削除する場合も、iCloudから実施する

iPhoneの連絡先をカテゴリごとに分類しておくと、必要な相手をすぐに見つけやすくなります。こうした連絡先のグループ分けは、日々の連絡をスムーズにする上で欠かせない整理術です。
さらに、連絡先だけでなく、写真やチャット履歴などのスマホデータもまとめて管理したい方には、専用ツールの AnyTrans がおすすめ。ワンクリックでデータを確認・編集でき、効率的にスマホ全体を整理できます。